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廣州物流公司_第三方物流項(xiàng)目管理的作用_鑫富物流

發(fā)布時(shí)間:2017-06-01 10:53:00

實(shí)踐已經(jīng)證明,項(xiàng)目管理是一種行之有效的管理變化的方法。隨著作業(yè)日趨項(xiàng)目化 的特點(diǎn),越來越多的企業(yè)引人項(xiàng)目管理的思想和方法。不但對傳統(tǒng)的項(xiàng)目型任務(wù)實(shí)行項(xiàng) 目管理,而且還將一些傳統(tǒng)的作業(yè)型業(yè)務(wù)當(dāng)作項(xiàng)目對待,進(jìn)而實(shí)行項(xiàng)目管理。對于第三方 物流企業(yè),將企業(yè)的各種任務(wù)“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”的優(yōu)點(diǎn)和作用有以下幾點(diǎn)。

1.提高了組織的靈活性

傳統(tǒng)的職能部門組織機(jī)構(gòu),是按專業(yè)或業(yè)務(wù)活動(dòng)相似性將工人和管理人員分別組合 在各個(gè)職能部門〈如運(yùn)營、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門〉之內(nèi),采取面向職能的管理模式。當(dāng)面對不 確定性高、跨部門的任務(wù)時(shí),企業(yè)通常難以勝任,組織缺乏靈活性。

對于一般的物流公司,在董事會(huì)(總經(jīng)理)下,設(shè)有運(yùn)營部、企劃部、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部、人 力資源部等職能部門。然而,面對某個(gè)顧客需要提供專業(yè)的物流服務(wù)項(xiàng)目時(shí),既關(guān)系到運(yùn) 營部的載運(yùn)工具、倉庫等資源的使用調(diào)配,又涉及企劃部和財(cái)務(wù)部項(xiàng)目投資可行性的評 估。各職能部門的溝通不暢,使得顧客的服務(wù)項(xiàng)目需求總得不到百分之百的滿足,極容易造成項(xiàng)目“擱淺”。若該公司采用面向?qū)ο螅错?xiàng)目)的管理模式,將顧客的項(xiàng)目作為一個(gè) 組織單元,打破了傳統(tǒng)的固定建制的組織形式,建立由運(yùn)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部等人員組成 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),圍繞項(xiàng)目來組織企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源,根據(jù)項(xiàng)目生命周期各個(gè)階段的具體需要 適時(shí)地配備來自不同職能部門的專業(yè)人員,共同工作,為項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而共同努力。項(xiàng) 目團(tuán)隊(duì)不僅使顧客具有項(xiàng)目固定的聯(lián)系人,又可充分發(fā)揮出企業(yè)資源的最大優(yōu)勢。項(xiàng)目 洽談成功,則成為公司日常業(yè)務(wù)管理工作之一,轉(zhuǎn)入作業(yè)階段,該項(xiàng)目即告完成。該項(xiàng)目 團(tuán)隊(duì)隨即可解散,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)工作需要又可投入到另一個(gè)項(xiàng)目的工作或回原職能 部門。此外,根據(jù)項(xiàng)目工作的需要及人員的限制,有的成員可以同時(shí)參加兩個(gè)項(xiàng)目。組織 具有較大的靈活性。

實(shí)現(xiàn)了復(fù)雜問題的集中攻關(guān)

由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)集中了與項(xiàng)目有關(guān)的來自不同職能部門的人員,他們具有不同的專業(yè) 知識、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。相同的使命,使他們能集中在一起共同為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體目標(biāo)而努力。 比如某化工產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品配送運(yùn)輸,是一項(xiàng)復(fù)雜的物流項(xiàng)目。由于承運(yùn)貨物的特 殊性,需要特種的運(yùn)輸工具、裝卸作業(yè)程序和安全保障措施。常需要企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營部、 質(zhì)檢部、運(yùn)輸部等部門的通力協(xié)作。其中生產(chǎn)經(jīng)營部根據(jù)生產(chǎn)和市場的情況提出運(yùn)輸?shù)?時(shí)間、批量的要求,質(zhì)檢部對各類產(chǎn)品的運(yùn)輸安全提出具體原則與要求;運(yùn)輸部應(yīng)對產(chǎn)品 的裝卸與運(yùn)輸提出可靠的運(yùn)輸方案。各部門有關(guān)人員間經(jīng)常進(jìn)行開放、坦誠而及時(shí)的溝 通,彼此交流信息及想法,相互做出和接受彼此的反饋及建議性的批評?;谶@樣的合 作,有利于該復(fù)雜問題的快速解決,保證項(xiàng)目的完成質(zhì)量和進(jìn)度。 ;⑷取

3^有利于提高顧客的滿意度

列作項(xiàng)目管理的一般是指技術(shù)上比較復(fù)雜、工作量比較繁重、不確定性很多的任務(wù)或 項(xiàng)目,比如某個(gè)第三方物流供應(yīng)商為某廠商(即顧客)提供綜合物流服務(wù)。如若通過傳統(tǒng) 的面向職能的管理模式來解決列作項(xiàng)目管理的問題,由于各職能部門間以各自利益為重, 存在利益的沖突,難以形成企業(yè)的整體利益。客戶服務(wù)中心所關(guān)注的是如何達(dá)到顧客提 出的“5尺”需求,即“在合適的時(shí)間和條件下,將合適的物品〈或產(chǎn)品〉,以合適的成本送到 合適的地點(diǎn)”;而運(yùn)輸作業(yè)部門則從如何降低運(yùn)輸成本考慮物品(或產(chǎn)品)的運(yùn)輸方案; 財(cái)務(wù)部則以企業(yè)資產(chǎn)保值與增值的目標(biāo),約束各部門對企業(yè)資源的使用。一旦交流溝通 不及時(shí),十分不利于項(xiàng)目實(shí)施過程中所遇問題的解決,從而影響到企業(yè)的信譽(yù)和顧客的利 益。若采用企業(yè)項(xiàng)目管理形式,獨(dú)立的項(xiàng)目組織對企業(yè)設(shè)定一個(gè)總體目標(biāo),并且在項(xiàng)目的 實(shí)施過程中,時(shí)刻關(guān)注客戶對項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)程度的滿意度,團(tuán)隊(duì)成員都能以項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為 動(dòng)力,相互之間充分交流和合作,從而保證了問題解決方案的質(zhì)量和顧客的滿意度。

40實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展

對企業(yè)而言,把任務(wù)當(dāng)作項(xiàng)目加以實(shí)施,使其成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的直接動(dòng)力。在一個(gè) 個(gè)項(xiàng)目完成中,漸進(jìn)式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),促使企業(yè)不斷上升到一個(gè)個(gè)新的作業(yè)平臺,保持

企業(yè)不斷地前進(jìn)與發(fā)展。

對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的個(gè)人而言,由于打破了傳統(tǒng)的職能式管理模式下部門間的“壁壘”,團(tuán)隊(duì) 成員聚集在一起,相互交流不同方面、不同專業(yè)的知識,有利于個(gè)人獲取綜合性的知識。
此外,項(xiàng)目成員經(jīng)歷了項(xiàng)目管理的整個(gè)過程,對與項(xiàng)目管理有關(guān)的問題有一個(gè)整體的把 握,為今后獨(dú)立處理整體性管理問題積累了經(jīng)驗(yàn),有利于員工發(fā)展為綜合性的管理人才。 可見,企業(yè)項(xiàng)目管理同時(shí)也為員工個(gè)人的發(fā)展提供了良好的機(jī)會(huì)。
5.2第三方物流項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)

第三方物流項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)是一種商品交易行為,它包括招標(biāo)與投標(biāo)兩個(gè)方面的內(nèi)容。 招標(biāo)投標(biāo)是以貨物、工程、服務(wù)為對象,在招標(biāo)人與投標(biāo)人之間進(jìn)行的交易活動(dòng)。

1.1第三方物流項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的概念

1.第三方物流項(xiàng)目招標(biāo)
所謂“第三方物流項(xiàng)目招標(biāo),,就是招標(biāo)人(或第笨方物流服務(wù)需求方)在購買第三方物 流服務(wù)前,按照公布的招標(biāo)條件,公開或書面邀請投標(biāo)人(或第三方物流服務(wù)提供者〉在接 受招標(biāo)文件要求的前提下前來投標(biāo),以便招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇的一種交易行為。

2,第三方物流項(xiàng)目投標(biāo)

所謂“第三方物流項(xiàng)目投標(biāo),,就是投標(biāo)人(或第三務(wù)物流服務(wù)提供者〉在同意招標(biāo)人擬 訂的招標(biāo)文件的前提下,對招標(biāo)項(xiàng)目提出自己的報(bào)價(jià)和相逾的條件,通過競爭企圖被招標(biāo) 人選中的一種交易方式。這種方式是投標(biāo)人之魔的直接競爭,而不通過中間人,在規(guī)定的 期限內(nèi)以比較合適的條件達(dá)到招標(biāo)人所要達(dá)到的目的。

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