廣州物流公司_第三方物流項目運作過程監(jiān)控!
發(fā)布時間:2017-06-06 11:06:07
1.公共和合同倉庫的監(jiān)控
從概念上說,通過分包合同運作的第三方物流公司的監(jiān)控與以資產(chǎn)為基礎的公司自 己運作的監(jiān)控是非常相似的,它們以收入和通過量為基礎監(jiān)控合同方的成本,即銷售量的 成本百分比或重量的成本百分比。
監(jiān)控還包括合同中規(guī)定的基本處理單位,通常以訂單、箱、件或重量等表示彳因此,第 三方對倉庫的監(jiān)控系統(tǒng)包括如下方面。
①每時期的成本:裝卸、儲存、附加服務、特殊服務、總計;
②以訂單、箱、件或重量表示的產(chǎn)出:進貨、出貨、存貯;
③投入產(chǎn)出比率。
通常,第三方合同也規(guī)定服務水平和生產(chǎn)率目標,這與公司自己運作類似。顯然,日 常和每時每刻的控制由第三方負責,對被服務的公司來說,不需進行短期成本控制。公司 物流部的長期控制是由合同條款和競爭性招標來控制的。
1.運輸?shù)谋O(jiān)控
從生產(chǎn)地到消費者之間的運輸成本一般是很大的,發(fā)達國家典型的物流配送系統(tǒng)中 運輸成本平均占銷售收入。因此,盡量減少運輸開支并提供與費用相對應的服務| 水平是很重要的。
一般物流配送監(jiān)控系統(tǒng)對運輸?shù)谋O(jiān)控有兩個層次。
第一,整車或大批量的原材料供應給大客戶:這些貨物可以是包裝或托盤化的,也可以是干散貨或液體散貨;運輸方式可以是鐵路、公路、水運或航空。
第二,從物流配送系統(tǒng)中心向客戶的小批量配送:可以采用所有的運輸方式。
物流監(jiān)控系統(tǒng)應記錄所有發(fā)運的貨物、客戶服務水平、發(fā)生的成本等。監(jiān)控是在兩個 相關但分開的系統(tǒng)中進行的(貨物流與資金流父
(工)貨物跟蹤
現(xiàn)代的服務敏感性物流配送系統(tǒng)必須提供貨物的實時信息,包括提供貨物的位置與 狀態(tài)。這些信息提供給服務與銷售人員和客戶以確保有效率地運作?,F(xiàn)代貨物跟蹤系統(tǒng) 較為昂貴,但由于服務的改進,提供的競爭優(yōu)勢是顯著的。 ―
^運費賬單審計與以合同運價方式支付公共承運人的運費
運價考慮到了起始點的位置、貨物類別、貨物體積和重量、運輸距離、包裝形式和地 域。運費賬單必須審計后支付。運輸賬單處理系統(tǒng)通常包括接受、審計、支付賬單和提供 控制系統(tǒng)詳細數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)可以用手工操作,也可以計算機化。先進的系統(tǒng)一般由條碼 和其他掃描系統(tǒng)及高級處理軟件組成。發(fā)達國家典型的物流配送部門把這些服務往往分 包給一個或多個第三方,由它們負責運作。許多公司由三個獨立的第三方公司運作:, ①一個或多個網(wǎng)絡運輸公司,在配送中心提貨和發(fā)送產(chǎn)品給收貨人。承運人制作運 費賬單,并送到運費支付服務公司;②由一個運輸服務公司通過比較托送人的發(fā)貨通知和商定的運價,審計運費賬單。 然后由服務公司代表托送人支付正確的賬單,或把審計過的賬單交給另一個應支付的 公司
③貨物運動和交付的跟蹤系統(tǒng)。以電子數(shù)據(jù)交換(拉^)為特點的網(wǎng)絡,它可以由供 應鏈中包括貨主、收貨人、承運人、配送中心運作者或外部網(wǎng)絡提供者的任何一方來運作。
3存貨的監(jiān)控
存儲和保持產(chǎn)品存貨的成本是物流配送系統(tǒng)設計的一個重要的需要考慮的方面,這是因為:
①存貨在任何一個公司資本投資中都占很大的比例。例如,在美國的制造業(yè),貨物 平均每年周轉(zhuǎn)4次,而存貨成本通常占銷售額的50^。因此,每100單位的銷售中,有 12.5單位是投資于存貨;
②保持存貨的成本可以是很大的。它不但包括利率成本,還包括產(chǎn)品老化、損壞、保
險等成本
大部分的存貨存在于物流配送系統(tǒng)中,通常,配送訂單是根據(jù)制造廠和基于對銷售量 和配送要求而產(chǎn)生的。監(jiān)控投資和保證貨物的安全是配送系統(tǒng)的主要功能。
從功能上說,對物流配送監(jiān)控系統(tǒng)的要求是方便獲得有關存貨的數(shù)據(jù)。因此,必須能 精確地知道有多少庫存單位存在和目前存放在何處。
在較小的和老式倉庫中,匯總的存貨記錄一般集中在存貨文件中,而在倉庫中的有效 位置的記錄則在另一個文件中?,F(xiàn)在的做法是使用較為復雜的倉庫管理系統(tǒng),把兩者(數(shù) 量和位置)結(jié)合起來。
存貨信息是以實時形式(即與交易同時發(fā)生〉或根據(jù)批量每小時或每天更新。最新的 方法是通過條碼和掃描系統(tǒng)準確地記錄存貨的產(chǎn)品和位置。
然而,出錯也是難免的。為了盡量減少錯誤,最好的方法是定期盤點。這種監(jiān)控方 法,需要一個人或一個小組對產(chǎn)品及位置進行盤點,然后把結(jié)果輸入計算機終端,計算機 系統(tǒng)可以顯示被盤點到的貨物。在另外的系統(tǒng)中,存貨盤點人員可以周期性地對所有地 點的貨物進行盤點。
通常,每月匯報存貨昨準確性被視為物流配送系統(tǒng)質(zhì)量保證計劃的一部分。典型的 無條碼化倉庫的準確性是95、?98^,即每次盤點有兩個可能的錯誤(數(shù)量和位置〉,總 的貨物盤點正確率不應低于95^。在條碼系統(tǒng)中,準確性大于99^是常事。如發(fā)生錯 誤,一般是系統(tǒng)相關的錯誤而非倉庫的錯誤,除非遭竊或貨物損壞。
5.4.4第三方物流項目成本和效率的監(jiān)控對物流配送系統(tǒng)成本的監(jiān)控是第三方物流公司可以為客戶進行的一項重要活動。對 成本監(jiān)控的討論從兩個方面展開。
①按主要功能(運輸、倉儲等〉設備成本來劃分的總成本。
②生產(chǎn)效率,即描述一次作業(yè)、一個人或一臺機器效率的投人產(chǎn)出比。
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